すなまち不動産株式会社（以下「当社」という）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を尊守します。

【1】個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、１つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定できる情報をいいます。

【2】個人情報の取得

当社では、お客様へ不動産の売買、賃貸、仲介、管理等を適切に提供するために必要な範囲で、お客様の個人情報を取得させていただくことがあります。取得に当たっては、あらかじめ利用目的を明示した上で、適正かつ公正な手段により行います。

【3】個人情報の利用目的

当社では、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的により、利用させていただきます。

• ⑴お客様からのお問い合わせ等に対応するため

• ⑵不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行及び情報、サービスの提供

• ⑶当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供

• ⑷上記⑴から⑶の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

• ⑸上記⑴から⑶の商品、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析

情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

【4】個人情報の第三者への提供・開示

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に対して提供または開示しません。

• ⑴お客様の同意がある場合

• ⑵法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合

• ⑶人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合

【5】委託先への提供・開示

当社は、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務付ける等、適切な措置を講じます。

【6】個人情報の管理

当社では、お客様からご提供いただいた個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理対策を実施します。

・SSL（セキュア・ソケット・レイヤー）セキュリティへの対応

当社ホームページでは、お客様の個人情報を保護するため、インターネット上のやり取りを暗号化することで、盗聴やなりすまし等を防ぐ仕組みであるSSLと呼ばれる暗号化技術に対応しています。

【7】個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、お客様から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合は、当社所定の手続きに従い、ご依頼者が本人または代理人であることを確認の上、対応いたします。

【8】プライバシーポリシーの改定

当社は、お客様の個人情報をより一層保護するため、本ポリシーにおける取り組みについて、適宜、見直し、改定いたします。

【9】個人情報についてのお問い合わせ先

東京都江東区東砂4-15-13　岩﨑ビル1階

すなまち不動産株式会社

代表者名：石井 修

電話：03-6810-5235

FAX：03-6810-5236

MAIL：info@sunamachi-fudosan.com

制定日　2024年6月1日